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Vamos falar sobre algumas alternativas de utilização de métricas ágeis.
Ter previsibilidade e conseguir monitorar a qualidade de suas entregas é algo essencial! Afinal, tempo é dinheiro.
Como as métricas podem nos ajudar no nosso dia a dia?
Os números do nosso fluxo no dia a dia podem nos mostrar muitas coisas do processo de desenvolvimento de um projeto, pensando em previsibilidade podemos utilizar métricas para viabilizar está visão.
O que podemos utilizar?
Cycletime
Na tradução Cycle significa ciclo e Time significa tempo. A junção das palavras é utilizada quando estamos falando do tempo levado para conduzir o ciclo de produção, então quando nos referimos a projetos, olhamos quanto tempo uma tarefa leva para ser realizada. A partir do momento que a tarefa começou a ser desenvolvida, até a sua finalização.
Para obter esse tipo de informação podemos anotar a data que a demanda entra no status de desenvolvimento e a data que ela é finalizada.
E por que essa informação é importante? Como ela pode ajudar?
Analisando o Cycletime conseguimos tomar algumas ações para possíveis obstáculos, reprimindo o tempo, evitando desperdícios e reduzindo o custo do projeto.
Throughput
É um pacote de tarefas que foram realizadas em um determinado espaço de tempo, então quando falamos sobre projetos, olhamos para um período e medimos quantas tarefas foram finalizadas nele.
No dia a dia de um time, podemos olhar para “cartões por dia”, “cartões por semana” ou “cartões por mês”. Normalmente olhamos por semana.
Para obter esse tipo de informação podemos anotar a quantidade de demandas finalizadas na semana, em seguida realizamos o cálculo da mediana do throughput.
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Porque utilizamos o Leadtime?
Quem já ouviu falar na seguinte frase “tempo é dinheiro“ ? O tempo, de fato, pode te ajudar a reduzir custos, com base em ações de melhorias feitas sobre as análises no fluxo do nosso dia a dia. Medindo o Leadtime conseguimos enxergar possíveis gargalos e realizar ações para reduzir o tempo e o custo do projeto.
WIP
Work In Progress (Trabalho em Progresso), WIP é o número de tarefas que estão em progresso em um determinado espaço de tempo, existem em qualquer contexto de trabalho que contempla a entrega de valor em etapas. Em desenvolvimento de software olhamos o WIP em todo o status da criação daquela tarefa que foram iniciadas, mas não concluídas.
Para medir o WIP devemos obter a seguintes informações:
Quantos trabalhos estão em desenvolvimento na semana?
Podemos então anotar essas demandas e fazer um comparativo com a semana seguinte. Com a medição do WIP, é possível dizer quanto de dinheiro está parado. Um WIP longo levará ao acúmulo de itens para o desenvolvimento que houve aplicação de recursos, mas não é possível concretizar a entrega de valor.
Para conseguir ter um WIP ágil, você deve “quebrar” as entregas maiores em menores e limitar a quantidade de atividades em andamento. Permitir apenas um número específico, significa proteger seu time de armadilhas do multitasking.
A Mediana é uma boa aliada para o levantamento de métricas
Em cenários com valores conflitantes, a média não é uma boa medida, dado que os valores muito altos ou muito baixos podem distorcer a realidade, então mostra o valor do meio de um conjunto de dados ajuda nas divergências, pois podemos utilizar a mediana em qualquer tipo de métricas apresentadas nos tópicos acima.
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Camila Alves
Olá sou a Camila, tenho mais de 8 anos na área de projetos, onde consolidei conhecimento em gestão de projetos, engenharia de software, análise de processos, levantamento de requisitos, banco de dados, SCRUM e outras Metodologias Ágeis. Buscando sempre trazer todas essas experiências e conhecimento para o meu dia a dia. Sou extremamente proativa, adaptável e acredito 100% no trabalho em equipe.